Глава 1 - Общие положения

Статья 1. Понятие нотариата. Органы и должностные лица, совершающие нотариальные действия

Нотариат в Украине - это система органов и должностных лиц, на которые возложена обязанность удостоверять права, а также факты, имеющие юридическое значение, и совершать иные нотариальные действия, предусмотренные настоящим Законом, с целью придания им юридической достоверности.

Совершение нотариальных действий в Украине возлагается на нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, государственных нотариальных архивах (государственные нотариусы, или занимающихся частной нотариальной деятельностью (частные нотариусы). Документы, оформленные государственными и частными нотариусами, имеют одинаковую юридическую силу.

В населенных пунктах, где нет нотариусов, нотариальные действия, предусмотренные статьей 38 настоящего Закона, совершаются уполномоченными на это должностными лицами исполнительных комитетов сельских, поселковых, городских Советов народных депутатов.

Совершение нотариальных действий за границей возлагается на консульские учреждения Украины, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, - на дипломатические представительства Украины.

Удостоверение завещаний и доверенностей, приравненных к нотариальным, может производится лицами, указанными в статье 40 настоящего Закона

Статья 2. Правовая основа деятельности нотариата

Правовой основой деятельности нотариата является Конституция Украины, настоящий Закон, иные законодательные акты Украины.

Статья 3. Нотариус

Нотариусом может быть гражданин Украины, имеющий высшее юридическое образование (университет, академия, институт) и прошедший стажировку в течение шести месяцев в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной нотариальной практикой, сдавший квалификационный экзамен и получивший свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью. Не может быть нотариусом лицо, имеющее судимость.

Нотариус не может состоять в штате других государственных, частных и общественных предприятий и организаций, заниматься предпринимательской и посреднической деятельностью, а также выполнять другую оплачиваемую работу, кроме той, которая предусмотрена абзацем вторым статьи 4 настоящего Закона, а также преподавательской и научной в свободное от работы время

Статья 4. Права нотариуса

Нотариус имеет право:

• истребовать от предприятий, учреждений и организаций сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий;
• составлять проекты сделок и заявлений, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий и консультации правового характера. Действующим законодательством нотариусу могут быть предоставлены и иные права.

Статья 5. Обязанности нотариуса

Нотариус обязан:

• осуществлять свои профессиональные обязанности в соответствии с настоящим Законом и принесенной присягой;
• содействовать гражданам, предприятиям, учреждениям н организациям в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;
• хранить в тайне сведения, полученные им в связи с совершением нотариальных действий;
• отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Украины или международным договорам.

Статья 6. Присяга нотариуса

Лицо, которому впервые предоставляется право заниматься нотариальной деятельностью, в управлении юстиции Совета Министра Республики Крым, областной, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций в торжественной обстановке приносит присягу следующего содержания:

"Торжественно клянусь исполнять обязанности нотариуса честно и добросовестно, согласно закону и совести, уважать права и законные интересы граждан и организаций, хранить профессиональную тайну, везде и всегда беречь чистоту высокого звания нотариуса".

Статья 7. Совершение нотариальных действий

Нотариусы и другие должностные лица, совершающие нотариальные действия, в своей деятельности руководствуются законами Украины, постановлениями Верховного Совета Украины, указами и распоряжениями Президента Украины, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины, а на территории Республики Крым, кроме того, - законодательством Республики Крым, приказами Министра юстиции Украины, нормативными актами областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций.

Нотариусы в установленном порядке в пределах своей компетенции решают вопросы, вытекающие из норм международного права, а также заключенных Украиной межгосударственных соглашений

Статья 8. Соблюдение тайны совершаемых нотариальный действий

Нотариусы и другие должностные лица, совершающие нотариальные действия, обязаны соблюдать тайну этих действий.

Справки о совершенных нотариальных действиях и документы выдаются только гражданам и юридическим лицам, по поручению которых или в отношении которых совершались нотариальные действия.

По письменному требованию суда, арбитражного суда, прокуратуры, органов дознания и следствия справки о совершенных нотариальных действиях и документы выдаются в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или хозяйственными делами.

По письменному требованию государственной налоговой инспекции выдаются справки, документы и копии с них, необходимые для определения правильности взимания государственной пошлины и целей налогообложения.

Справки о завещаниях выдаются только после смерти завещателя.

Обязанность соблюдения тайны совершаемых нотариальных действий распространяется также на лиц, которым о совершенных нотариальных действиях стало известно в связи с исполнением ими служебных обязанностей.

Указанные в частях первой и шестой настоящей статьи лица, виновные в нарушении тайны совершаемых нотариальных действий, несут ответственность в порядке, установленном законодательством Украины

Статья 9. Ограничения в праве совершения нотариальных действий

Нотариус и должностное лицо исполнительного комитета сельского, поселкового, городского Советов народных депутатов, совершающие нотариальные действия, не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своего мужа или своей жены, его (ее) и своих родственников (родителей, детей, внуков, деда, бабки, братьев, сестер ), а также на имя и от имени работников данной нотариальной конторы, работников, состоящих в трудовых отношениях с частным нотариусом, или работников данного исполнительного комитета.

Должностные лица исполнительных комитетов сельских, поселковых, городских Советов народных депутатов не вправе совершать нотариальные действия также на имя и от имени данного исполнительного комитета. В указанных случаях нотариальные действия совершаются в любой другой государственной нотариальной конторе, у частного нотариуса или в исполнительном комитете другого сельского, поселкового, городского Совета народных депутатов.

Должностные лица, перечисленные в статье 40 настоящего Закона, не вправе удостоверять завещания и доверенности на свое имя и от своего имени, на имя и, от имени своего мужа или своей жены, его (ее) и своих родственников (родителей, детей, внуков, деда, бабки, братьев, сестер). Нотариальные и приравненные к ним действия, совершенные с нарушением установленных настоящей статьей правил, являются недействительными

Статья 10. Квалификационные комиссии нотариата

Для определения уровня профессиональной подготовленности лиц намеревающихся заниматься нотариальной деятельностью, при управлении юстиции Совета Министров Республики Крым, областной, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций образуется квалификационная комиссия нотариата, положение о которой утверждается Министерством юстиции Украины.

На основании результатов сданного экзамена квалификационная комиссия нотариата принимает решение о возможности допуска лица к нотариальной деятельности.
Лица, не выдержавшие квалификационного экзамена, допускаются к его повторной сдаче не ранее чем через год.

Решение квалификационной комиссии может быть обжаловано в Высшую квалификационную комиссию нотариата при Министерстве юстиции Украины в месячный срок со дня вручения его копии заинтересованному лицу.

Положение о Высшей квалификационной комиссии нотариата утверждается Кабинетом Министров Украины

Статья 11. Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельности

Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью выдается Министерством юстиции Украины на основании решения квалификационной комиссии нотариата.

Отказ в выдаче свидетельства может быть обжаловано в суд в месячный срок со дня его получения.

За выдачу свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью вносится плата, размер которой устанавливается Кабинетом Министров Украины

Статья 12. Аннулирование свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью

Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью может быть аннулировано Министерством юстиции Украины:

1) по собственной инициативе нотариуса;
2) по представлению управления юстиции Совета Министров Республики Крым, областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций в случаях:

а) утраты гражданства Украины или выезда за пределы Украины на постоянное жительство;
б) вынесения в отношении нотариуса обвинительного приговора суда, вступившего в силу;
в) вынесения вступившего в законную силу определения о применении в отношении нотариуса принудительных мер медицинского характера;
г) вынесения постановления о прекращении уголовного дела в отношении нотариуса по нереабилитирующим основаниям;
д) вынесения вступившего в законную силу решения суда об ограничении дееспособности лица, исполняющего обязанности нотариуса признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, объявления его умершим;
е) неоднократного нарушения нотариусом действующего законодательства при совершении нотариальных действий или грубого нарушения закона, причинившего ущерб интересам государства, предприятий учреждений, организаций, граждан;
є) несоответствия нотариуса занимаемой должности вследствие состояния здоровья, препятствующего нотариальной деятельности;
ж) нарушения нотариусом требований, предусмотренных частью второй статьи 3, частью первой статьи 3 и статьей 9 настоящего Закона.

Решение об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью может быть обжаловано в суд в месячный срок со дня его получения.

Статья 13. Стажер нотариуса

Стажером нотариуса может быть лицо, имеющее высшее юридическое образование (университет, академии, институт).

Стажер нотариуса проходит стажировку в государственной нотариальной конторе или у частного нотариуса.

Условия работы определяются трудовым контрактом между стажером и частным нотариусом или государственной нотариальной конторой с соблюдением законодательства о труде.

Нотариус обеспечивает подготовку стажера к нотариальной деятельности.
Не может быть стажером нотариуса лицо, указанное в части второй статьи 3 настоящего Закона

Статья 14. Нотариальное делопроизводство и отчетность

Правила ведения нотариального делопроизводства утверждаются Министерством юстиции Украины по согласованию с Главным архивным управлением при Кабинете Министров Украины и являются обязательными для всех нотариусов.

Государственные нотариальные конторы и частные нотариусы ведут установленную статистическую и бухгалтерскую отчетность и представляют управлениям юстиции Совета Министров Республики Крым, областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций и финансовым органам сведения и другие документы, связанные с начислением и уплатой налогов в бюджет и иных платежей.

Статья 15. Язык нотариального делопроизводства

Язык нотариального делопроизводства определяется статьей 20 Закона Украинской ССР "О языках в Украинской ССР". Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не владеет языком, на котором ведется делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.

Статья 16. Объединения нотариусов

Нотариусы могут объединяться в региональные, общегосударственные, международные союзы и ассоциации.

Объединения нотариусов представляют их интересы в государственных и других органах, защищают социальные и профессиональные права нотариусов, осуществляют методическую и издательскую работу, могут создавать специальные фонды и действуют в соответствии со своими уставами.